REGOLAMENTO 5^ Edizione “TRAIL DEI FOLENDARI”

CERRO VERONESE (VR) – 27 Ottobre 2024

ORGANIZZAZIONE

G.A.A.C. 2007 Veronamarathon, in collaborazione con la Polisportiva Cerro Veronese, il Comune di Cerro Veronese (VR), e le associazioni locali, organizza per domenica 27 ottobre 2024, la quinta edizione della manifestazione sportiva di Trail Running denominata “Trail Dei Folendari”, inserito nel calendario regionale della Fidal.

DESCRIZIONE GENERALE

IL TRAIL DEI FOLENDARI si svolgerà in conformità al presente regolamento, ed alle eventuali modifiche ed avvisi che saranno pubblicati nel sito web ufficiale.
La partecipazione al TRAIL DEI FOLENDARI comporta da parte dei concorrenti iscritti l’accettazione in tutte le sue parti e senza riserve del presente regolamento.

Con l’iscrizione ogni concorrente si impegna a rispettare questo regolamento e sottoscrive la dichiarazione di responsabilità visibile nel portale di iscrizioni.
In particolare, il concorrente libera gli organizzatori da ogni responsabilità civile o penale per qualsiasi eventuale incidente o accidente, per danni a persone o cose a lui derivati o da sé causati, che possano verificarsi durante la manifestazione.

INFORMAZIONI EVENTO

Il Trail dei Folendari presenta due percorsi con un tipo di tracciato su strade sterrate e sentieri di montagna.
Il Trail è suddiviso in tre gare: 30K (competitiva), 15K (competitiva) e 15K (non competitiva)

30KM (1500 metri D+)

  • START: ore 9.00 da Cerro Veronese (VR)
  • FINISH: entro le ore 14.00 da Cerro Veronese (VR)
  • TEMPO MAX: 5 ore

15KM competitiva (750 metri D+)

  • START: ore 10.00 da Cerro Veronese (VR)
  • FINISH: entro le ore 14.00 da Cerro Veronese (VR)
  • TEMPO MAX: 4 ore

15KM non competitiva (750 metri D+)

  • START: ore 10.05 da Cerro Veronese (VR)
  • FINISH: entro le ore 14.00 da Cerro Veronese (VR)
  • TEMPO MAX: 4 ore
SEZIONE COMPETITIVA

In base a quanto previsto dalle “Norme per l’Organizzazione delle Manifestazioni Non Stadia” emanate dalla FIDAL, possono partecipare atleti tesserati in Italia limitatamente alle persone da 18 anni in poi (millesimo d’età) in possesso di uno dei seguenti requisiti:

  • Atleti tesserati per il 2024 per società affiliate alla FIDAL;
  • Atleti in possesso di Runcard (limitatamente alle persone da 20 anni in poi)***
  • Atleti tesserati per un Ente di Promozione Sportiva (Sez. Atletica)***
  • Atleti italiani/stranieri non tesserati in Italia in possesso di tessera di club affiliati a Federazioni Estere di Atletica Leggera riconosciute dalla World Athletics.***

*** La partecipazione è comunque subordinata alla presentazione di un certificato medico di idoneità agonistica specifica per l’atletica leggera, in corso di validità. Il certificato medico per gli stranieri non residenti può essere emesso nel proprio paese, ma devono essere stati effettuati gli stessi esami della normativa italiana: visita medica; esame completo delle urine; elettrocardiogramma a riposo e dopo sforzo spirografia.

Non verranno ritenuti validi, per tutti i requisiti sopraindicati, i certificati medici rilasciati non solo per altre discipline sportive (triathlon, ciclismo, calcio, ecc.), ma anche per podismo, corsa, maratona, running e altre diciture analoghe e che non rispettino le indicazioni di cui sopra.
Gli atleti italiani, anche se residenti all’estero, dovranno fornire un certificato medico italiano rilasciato secondo le specifiche sopra riportate.
Copie dei certificati possono essere caricati su DataHealth durante la procedura di iscrizione o inviati in allegato alla mail folendari@evodata.it


Per gli atleti stranieri non residenti in Italia, in base alle normative FIDAL,  è possibile partecipare in modalità “Non competitiva” compilando il MODULO DI ESCLUSIONE DI RESPONSABILITÀ che dichiara l’idoneità a prendere parte ad un evento sportivo non agonistico.

Tale modalità prevede le seguenti limitazioni:

  • L’atleta non verrà inserito nella classifica generale, ma verrà creato un elenco alfabetico degli atleti arrivati con indicazione del loro tempo finale.
  • L’atleta non potrà ricevere premi, bonus, rimborsi spese, ecc…
SEZIONE NON COMPETITIVA

Il Trail dei Folendari 15K è presente anche come distanza non competitiva.
La partecipazione è aperta a tutti gli atleti maggiorenni, non è richiesto certificato medico e tesseramento per partecipare.

Percorso 30K

I partecipanti hanno l’obbligo di portare con sé (indossato o nello zaino):

  • riserva idrica da almeno 0,5 litri;
  • telefono cellulare con batteria carica e numero visibile
Percorso 15K

Nessun materiale obbligatorio è previsto.
In caso di particolari condizioni meteo sfavorevoli, l’Organizzazione si riserva di modificare l’equipaggiamento obbligatorio, comunicando a tempo debito agli iscritti, ai fini di garantire la sicurezza dei partecipanti.
È consigliato a tutti i partecipanti di dotarsi di adeguate scorte alimentari in base alle proprie esigenze.

L’Organizzazione si riserva la facoltà di effettuare controlli sul percorso tramite giudici, ovvero persone dell’Organizzazione di gara ben identificabili dislocate sul tracciato, al fine di verificare il materiale obbligatorio e, in generale, il rispetto dell’intero regolamento.

Il pettorale potrà essere ritirato, presentando la LETTERA DI CONFERMA stampata, presso l’area Piazza Don Angelo Vinco – Cerro Veronese (VR):

Sabato 26 Ottobre

  • dalle 14:30 alle 18:30

Domenica 27 Ottobre

  • dalle 07:00 alle 08:30 (per atleti 30Km)
  • dalle 08:30 alle 09:30 (per atleti 15Km)
IMPORTANTE
  • Per il ritiro del pettorale è necessario presentarsi con la LETTERA DI CONFERMA stampata. Ogni atleta, iscritto regolarmente, riceverà la propria lettera di conferma via email qualche giorno prima dell’evento.
  • Nella giornata di Domenica si accettano SOLO iscritti REGOLARI. Non sarà possibile regolarizzare la propria iscrizione e non sarà possibile ritirare il proprio pettorale in caso di stato NON REGOLARE della propria iscrizione.
RITIRO CON DELEGA

Il ritiro potrà avvenire anche per delega presentando i seguenti documenti:

  • Lettera di conferma del delegante stampata
  • Copia del documento d’identità del delegante
  • Eventuali documenti per regolarizzare l’iscrizione

REGOLE PER IL PETTORALE

Il pettorale di gara è strettamente personale e dovrà essere applicato sul petto ed essere reso visibile sempre nella sua totalità durante tutta la corsa.
Deve essere posizionato sopra tutti gli indumenti ed in nessun caso fissato altrove, pena la squalifica.
Non può essere ridotto o manomesso.

Il pettorale è di colore diverso per riferimento alla griglia di partenza e alla tipologia di percorso.

Sul pettorale è apposto il chip monouso che non potrà in alcun modo essere rimosso.

Gare in semi-autosufficienza alimentare.
Saranno approntati dei posti di ristoro alcuni solo con acqua, altri con liquidi e solidi.
Il dettaglio dei ristori sarà consultabile nella sezione dei percorsi.

È consigliato a tutti i partecipanti di dotarsi di adeguate scorte alimentari in base alle proprie esigenze.

Per tutti i partecipanti sarà disponibile un servizio massaggi gratuito nella giornata di gara.

Il cronometraggio e le classifiche saranno a cura di EvoData – Timing & Data Solution
La misurazione dei tempi e l’elaborazione delle classifiche sarà effettuata con un sistema basato su transponder (“chip”) che verrà consegnato al ritiro del pettorale attaccato al retro dello stesso, le stesse sono convalidate dal Giudice Delegato Tecnico/Giudice d’Appello.
È vietato manomettere il chip.
Gli atleti che in qualsiasi modo staccano e/o danneggiano il “chip” non verranno cronometrati e non risulteranno nelle classifiche.
Il chip non deve essere riconsegnato al termine della gara in quanto monouso.

Il servizio di cronometraggio si occuperà di redigere la classifica generale assoluta uomini e donne.

Le classifiche saranno visibili sul sito www.traildeifolendari.it
Non verranno esposte stampe dei risultati.

Verranno premiati gli atleti delle gare competitive con trofei e prodotti:

  • primi cinque classificati assoluti maschili
  • prime cinque classificate assolute femminili

Un adeguato servizio sanitario sarà approntato dall’organizzazione in collaborazione da enti e servizi di assistenza locali.
Saranno presenti sul territorio ambulanze, protezione civile e medici.

I posti di soccorso sono destinati a portare assistenza a tutte le persone in pericolo con i mezzi propri dell’organizzazione o tramite organismi convenzionati.
I medici ufficiali sono abilitati a sospendere i concorrenti giudicati inadatti a continuare la gara.
I soccorritori sono abilitati ad evacuare con tutti i mezzi di loro convenienza i corridori giudicati in pericolo.
Un corridore che fa appello ad un medico o ad un soccorritore si sottomette di fatto alla sua autorità e si impegna a rispettare le sue decisioni.

La Direzione di gara e la giuria possono pronunciare la squalifica/penalità di un concorrente, in caso di mancanza grave al regolamento, in particolare di:

  • pettorale portato in modo non conforme
  • assenza di materiale obbligatorio, ove previsto
  • scambio di pettorale
  • mancato passaggio ad un posto di controllo/spunta
  • utilizzo di un mezzo di trasporto
  • partenza da un posto di controllo dopo la chiusura della barriera oraria
  • doping o rifiuto di sottomettersi ad un controllo antidoping
  • mancata assistenza ad un altro concorrente in caso di difficoltà
  • uso di assistenza personale al di fuori dei punti consentiti
  • abbandono di proprio materiale lungo il percorso
  • inquinamento o degrado del luogo da un concorrente o da un membro del suo staff
  • insulti, maleducazione o minacce contro i membri dell’Organizzazione o dei volontari
RISPETTO DELL’AMBIENTE

Campagna “io non getto i miei rifiuti”
Gli atleti, pena squalifica, dovranno tenere un comportamento rispettoso dell’ambiente naturale, evitando in particolare di disperdere rifiuti.

Percorso 30k

Passaggio al 20° km entro le ore 12:30 e quindi entro le 3 ore 30 min di gara.

Questa barriera è calcolata per permettere ai partecipanti di raggiungere l’arrivo nei tempi massimi imposti, effettuando comunque eventuali fermate (riposo, pasti,…).
Per essere autorizzati a continuare la prova, i concorrenti devono ripartire dal posto di controllo prima dell’ora limite fissata, in caso contrario saranno squalificati e il pettorale ritirato.
Il concorrente che volesse continuare senza pettorale, fuori gara, lo farà assumendosi ogni responsabilità in ordine alle conseguenze che potrebbero derivargli.

L’organizzazione si riserva il diritto di modificare in ogni momento il percorso o l’ubicazione dei posti di soccorso e di ristoro, senza preavviso.

In caso di condizioni meteorologiche avverse o per altri motivi non dipendenti dall’organizzazione e tali da mettere a rischio la sicurezza dei concorrenti, la partenza può essere posticipata o annullata, il percorso può essere modificato e ridotto, la corsa potrà essere fermata in qualsiasi punto del tracciato.
Le suddette modifiche saranno prese dalla Giuria, sentito anche il parere dei responsabili della sicurezza e dell’equipe medica e del Delegato Tecnico FIDAL.

La modifica, la sospensione o l’annullamento della corsa non daranno diritto ai concorrenti ad alcun rimborso della quota di iscrizione

Non è previsto in nessun caso il rimborso della quota di iscrizione.
La rifusione della quota di partecipazione al 2025 deve pervenire entro il 14 Ottobre 2024, da comunicare TASSATIVAMENTE via e-mail all’indirizzo, traildeifolendari@gmail.com l’intera quota potrà essere tenuta valida per l’iscrizione del 2025.
I diritti di segreteria per lo spostamento dell’iscrizione all’anno successivo sono pari a € 10,00.

L’iscrizione tenuta valida per l’anno successivo è nominale e non cedibile a terzi e vale solo per l’anno successivo alla rinuncia.
È possibile la cessione del proprio pettorale già acquistato, entro e non oltre il 14 Ottobre 2024.
In questo caso il concorrente subentrante dovrà pagare i diritti di segreteria € 10,00.

Qualora la gara venisse annullata, spostata ad altra data e/o, comunque, non svolta per cause non dipendenti e/o non imputabili alla volontà degli Organizzatori, compresa la revoca dell’autorizzazione allo svolgimento da parte degli Organi Pubblici competenti, per qualsiasi motivo, l’iscritto nulla avrà a che pretendere da GAAC 2007 VERONAMARATHON o da altri co-organizzatori, neppure a titolo di rimborso delle spese sostenute e di quelle sostenende valendo la sottoscrizione della domanda di iscrizione anche come rinuncia a qualsiasi pretesa di risarcimento del danno e/o di indennizzo e/o di qualsivoglia pretesa reintegratoria e/o soddisfattiva di un eventuale pregiudizio patrimoniale subito e subendo.

ASSICURAZIONE

L’organizzazione sottoscrive un’assicurazione di responsabilità civile per tutto il periodo della prova.
La partecipazione avviene sotto l’intera responsabilità dei concorrenti, che rinunciano ad ogni ricorso contro gli organizzatori in caso di danni e di conseguenze ulteriori che possano sopraggiungere in seguito alla gara.

Al momento dell’iscrizione il corridore deve sottoscrivere una liberatoria di scarico responsabilità.

Il corridore riconosce di non doversi iscrivere e partecipare se non idoneo dal punto di vista medico e soprattutto se non preparato atleticamente.

Formalizzando l’iscrizione ciascun partecipante accetta e si assume tutti i rischi connessi alla propria partecipazione a questo evento, compresi anche tutti gli eventuali infortuni legati agli spostamenti per raggiungere o ritornare dalla manifestazione.
Si esonera in modo totale gli organizzatori dell’evento, gli sponsor, i vari gruppi volontari e qualsiasi altro soggetto pubblico o privato che riveste un ruolo organizzativo dell’evento stesso da ogni responsabilità e si è consapevoli che qualsiasi fatto o reclamo causato da negligenza dalle varie parti non potrà essere ricondotto all’Organizzazione.

DIRITTI DI IMMAGINE

Con l’iscrizione, il partecipante, sin da ora, autorizza espressamente l’organizzazione all’utilizzo gratuito di immagini, fisse e/o in movimento, ritraenti la propria persona e prese in occasione della sua partecipazione al TRAIL DEI FOLENDARI.

La presente autorizzazione alla utilizzazione della propria immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato e senza limiti territoriali in tutto il mondo, per l’impiego in pubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionali e/o pubblicitari e realizzati
su tutti i supporti.

L’organizzazione potrà, inoltre, cedere a terzi, propri partner istituzionali e commerciali, i diritti di utilizzazione previsti nel presente accordo.

PRIVACY

Con l’iscrizione, il partecipante accetta che i dati personali saranno trattati esclusivamente per le finalità strettamente connesse alla partecipazione all’evento sportivo, in particolare:

  1. per formalizzare l’iscrizione alle manifestazioni e per tutti gli adempimenti connessi e consequenziali;
  2. per l’invio della newsletter di aggiornamento sullo stato delle attività e gli aggiornamenti legati alla manifestazione (quali ad esempio, ritardi, cambi di percorso, aggiornamenti di regolamenti);
  3. per aggiornamenti legati alla manifestazione tra cui la possibilità di stampare autonomamente, il proprio diploma di partecipazione;
  4. per aggiornamenti relativi alle attività dell’Organizzazione come sopra definita;
  5. per l’inserimento delle anagrafiche nei data base informatici aziendali;
  6. per adempimenti ed obblighi previsti da leggi, regolamenti e normative comunitarie ovvero da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo.

Il conferimento dei dati è obbligatorio per il raggiungimento delle finalità connesse all’iscrizione e agli obblighi previsti da leggi o altre normative, ed è necessario per la corretta instaurazione e prosecuzione del rapporto instaurato.

DICHIARAZIONE LIBERATORIA

Il partecipante riconosce che partecipare a questo evento è potenzialmente pericoloso e che non dovrebbe iscriversi e prendervi parte a meno di essere idoneo dal punto di vista medico ed adeguatamente allenato.

Il partecipante si assume piena e completa responsabilità per qualsiasi infortunio od incidente che possa accadere mentre sta viaggiando per andare o ritornare dall’evento, durante l’evento o mentre si trova nei luoghi dove l’evento stesso si svolge. È inoltre consapevole dei rischi connessi alla partecipazione a questo evento, come ad esempio (a mero titolo esemplificativo e non limitativo) cadute, contatto con altri partecipanti, effetti del vento, del traffico e delle condizioni della strada, e se ne assume pertanto la responsabilità.

Il partecipante, per se stesso e per i suoi eredi ed esecutori testamentari, con la presente rinuncia, libera e esonera per sempre gli organizzatori dell’evento, gli sponsor, i promotori e ciascuno dei loro agenti, rappresentanti, successori ed esecutori, e tutte le altre persone in qualche modo associate a questo evento da qualsiasi responsabilità, reclamo, azione legale e risarcimento danni che potrebbe muovere contro di loro a seguito della sua partecipazione a questo evento, o in qualsiasi modo connesso con la stessa.

Il partecipante è consapevole che questa liberatoria include qualsiasi reclamo per fatti causati da negligenza, azione od inadempienza di qualsiasi delle suddette parti.

SANZIONI PREVISTE IN CASO DI PARTECIPAZIONE FRAUDOLENTA ALLA GARA

Chiunque fosse trovato all’interno del percorso di gara a partecipare alla manifestazione senza essere in possesso del pettorale e senza regolare iscrizione, oltre ad essere ritenuto responsabile di danni a persone o cose, incluso se stesso, incorrerà nelle sanzioni sportive di competenza degli organi federali e potrà essere passibile delle sanzioni penali previste per il reato di “furto” (art. 624. c.p.).

Chiunque fosse trovato all’interno del percorso di gara a partecipare alla manifestazione con pettorale contraffatto o con pettorale assegnato ad altra persona, oltre ad essere ritenuto responsabile di danni a persone o cose, incluso sé stesso, incorrerà nelle sanzioni sportive di competenza degli organi federali e potrà essere passibile delle sanzioni penali previste per il reato di “furto” (art. 624. c.p.) e/o per il reato di “truffa” (art. 640 c.p).
Allo stesso modo, sarà passibile di sanzioni l’atleta regolarmente iscritto che cede il proprio pettorale ad altra persona.

Le persone che si renderanno colpevoli di partecipazione fraudolenta alla gara potranno inoltre essere passibili delle sanzioni previste per il reato di “inosservanza dei provvedimenti delle Autorità” (art. 650 c.p.).
Le fattispecie suddette saranno riscontrabili esclusivamente previa verifica di documentazioni fotografiche e/o video.

Gli atleti che si rendessero protagonisti delle azioni di cui sopra e/o di comportamento antisportivo potranno vedersi negata la possibilità di partecipare a qualsiasi evento organizzato da GAAC 2007 VERONAMARATHON

DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITÀ

Con la firma della scheda d’iscrizione o l’iscrizione online tramite il portale evodata.it l’atleta dichiara di conoscere ed accettare il regolamento del Trail dei Folendari, pubblicato sul sito ufficiale e di aver compiuto i 18 anni alla data della manifestazione.
Dichiara inoltre espressamente sotto la propria responsabilità, non solo di aver dichiarato la verità, ma di esonerare gli organizzatori da ogni responsabilità, sia civile che penale, per danni a persone e/o cose da lui causati o a lui derivati.

Sono consapevole del fatto che il partecipare al Trail dei Folendari è potenzialmente un’attività a rischio.
Dichiaro, inoltre, di iscrivermi volontariamente.
Mi assumo tutti i rischi derivanti dalla mia partecipazione all’evento: cadute, contatti con veicoli, con altri partecipanti, spettatori o altro, condizione di tempo, incluso caldo torrido, freddo estremo e/o umido, traffico e condizioni della strada, ogni tipo di rischio ben conosciuto e da me valutato e ogni conseguenza derivante da malori e/o infortuni subiti o cagionati a sé o a terzi, anche imputabili alla non idonea condizione fisica, che possano manifestarsi durante e dopo la partecipazione all’evento.
Dichiaro quindi di rinunciare, ora e per il futuro, per mio conto, a qualsiasi richiesta di risarcimento e indennizzo in relazione a quanto sopra.

Sollevo e libero, nella misura più ampia concessa dalle norme imperative vigenti, il Comitato Organizzatore, FIDAL, tutti gli Sponsor e Partner dell’evento, i rispettivi rappresentanti, successori, funzionari, direttori, membri, agenti ed impiegati delle Società sopra citate, di tutti i presenti e futur reclami o responsabilità di ogni tipo, conosciuti o sconosciuti, derivati dalla mia partecipazione all’evento e da quella di chi vi partecipa sotto la mia responsabilità.

AGGIORNAMENTI

Il Comitato Organizzatore si riserva di modificare il presente regolamento in qualunque momento per motivi che riterrà opportuni per una migliore organizzazione della gara, dopo averne dato comunicazione e ottenuto approvazione dalla FIDAL. Per quanto non previsto dal presente regolamento, valgono le norme tecnico statutarie della FIDAL e del G.G.G.

Eventuali modifiche a servizi, luoghi e orari saranno opportunamente comunicate agli atleti iscritti oppure saranno riportate sul sito www.traildeifolendari.it
Inoltre, la documentazione contenente le informazioni essenziali per prendere parte alla gara sarà consegnata dall’organizzazione unitamente al pettorale.

CONTATTI

Segreteria organizzativa – G.A.A.C. 2007 VERONAMARATHON ASD
INFO GARA E ISCRIZIONI: traildeifolendari@gmail.com