REGOLAMENTO 2^ Edizione “TRAIL DEI FOLENDARI”

CERRO VERONESE (VR) – 31 Ottobre 2021

“regolamento PROVVISORIO”.

ORGANIZZAZIONE

La polisportiva Cerro , in collaborazione con il Comune di Cerro Veronese (VR), e le associazioni locali, organizza per Domenica 31 ottobre 2021, la seconda edizione della manifestazione sportiva di Trail Running denominata Trail Dei Folendari,

LE GARE

I percorsi saranno due:

30 km, D+1500 metri. Partenza da Cerro Veronese (VR) alle ore 9:00 e arrivo a Cerro Veronese(VR) entro le ore 14:30 (tempo max 5 ore 30).

15 km, D+900 metri. Partenza da Cerro Veronese (VR) alle ore 10:00 e arrivo a Cerro Veronese (VR) entro le ore 14:00 (tempo max 4 ore).

Le corse si svolgono in tappa unica.

CANCELLI ORARI

Percorso 30k: Passaggio al 20° km entro le ore 13:30 e quindi entro le 4 ore e 30 di gara. Questa barriera è calcolata per permettere ai partecipanti di raggiungere l’arrivo nei tempi massimi imposti, effettuando comunque eventuali fermate (riposo, pasti,…). Per essere autorizzati a continuare la prova, i concorrenti devono ripartire dal posto di controllo prima dell’ora limite fissata, in caso contrario saranno squalificati e il pettorale ritirato. Il concorrente che volesse continuare senza pettorale, fuori gara, lo farà assumendosi ogni responsabilità in ordine alle conseguenze che potrebbero derivargli.

PARTECIPAZIONE

30 KM

Aver compiuto 18 anni al momento dell’evento, indipendentemente dall’appartenenza a società o federazioni sportive, ma in ogni caso in possesso di certificato DI IDONEITÀ alla pratica sportiva agonistica, rilasciata in base alle disposizioni del DM del 18 febbraio 1982 e relative normative regionali di riferimento

15 KM

Certificato DI IDONEITÀ alla pratica sportiva non agonistica, rilasciata in base alle disposizioni del DM del 24 marzo 2013 e successivo DM del 8 agosto 2014, in corso di validità al momento di svolgimento dell’evento.

Essere pienamente coscienti della lunghezza, delle difficoltà tecniche ed essere fisicamente pronti per affrontarla.

Il certificato medico dovrà essere TRASMESSO AL PORTALE ENDU seguendo le istruzioni della procedura di iscrizione.

La partecipazione è limitata a massimo di 500 atleti sulle due gare competitive.

Non saranno accettate iscrizioni di atleti che stanno scontando squalifiche per doping in qualunque disciplina.

Essere pienamente coscienti che il ruolo dell’organizzazione non è aiutare un corridore a gestite questi problemi

Essere pienamente coscienti che per questa attività in ambiente naturale la sicurezza dipende soprattutto dalla capacità del corridore ad adattarsi ai problemi riscontrati o prevedibili.

CONDIZIONI SUPPLEMENTARI COVID-19

In base all’evoluzione delle condizioni sanitarie dovute all’epidemia di Covid19 e alle normative vigenti al momento della manifestazione, l’Organizzazione adotterà tutte le procedure necessarie per lo svolgimento dell’evento in sicurezza.

Verranno comunicate per tempo le modalità di accesso alla manifestazione, eventuali modifiche alle partenze, logistica partenza/arrivo, eventuali dispositivi sanitari da avere (mascherine) e comportamenti da seguire in relazione alla situazione sanitaria.

L’organizzazione si riserva pertanto il diritto di richiedere qualsiasi tipo di certificato (es. certificato attestante l’avvenuta vaccinazione per COVID-19,..) e/o altra certificazione prevista dalle normative in vigore al momento della manifestazione. L’organizzazione si riserva altresì la facoltà di escludere dalla manifestazione tutti gli atleti che non avranno prodotto tutta la documentazione richiesta o che non si atterranno alle norme previste dalla legislazione vigente ed alle indicazioni impartite al fine di tutelare e garantire la salute di tutti gli atleti, sia in gara che nei momenti antecedenti e successivi allo svolgimento della stessa.

RISTORI

Gare in semi-autosufficienza alimentare. Saranno approntati dei posti di ristoro alcuni solo con acqua, altri con liquidi e solidi. Il dettaglio dei ristori sarà consultabile nella sezione dei percorsi.

MATERIALE OBBLIGATORIO

Percorso 30K – i partecipanti hanno l’obbligo di portare con sé (indossato o nello zaino):

– riserva idrica da almeno 0,5 litri;

– telefono cellulare con batteria carica e numero visibile

Percorso 15K-

Nessun materiale obbligatorio è previsto, in caso di particolari condizioni meteo sfavorevoli, l’ Organizzazione si riserva di modificare l’equipaggiamento obbligatorio, comunicando a tempo debito agli iscritti, ai fini di garantire la sicurezza dei partecipanti.

È consigliato a tutti i partecipanti di dotarsi di adeguate scorte alimentari in base alle proprie esigenze.

L’Organizzazione si riserva la facoltà di effettuare controlli sul percorso tramite giudici, ovvero persone dell’Organizzazione di gara ben identificabili dislocate sul tracciato, al fine di verificare il materiale obbligatorio e, in generale, il rispetto dell’intero regolamento.

PENALITA’ E SQUALIFICHE

La Direzione di gara può pronunciare la squalifica/penalità di un concorrente, in caso di mancanza grave al regolamento, in particolare di:

– pettorale portato in modo non conforme

– assenza di materiale obbligatorio, ove previsto

– scambio di pettorale

– mancato passaggio ad un posto di controllo/spunta

– utilizzo di un mezzo di trasporto

– partenza da un posto di controllo dopo la chiusura della barriera oraria

– doping o rifiuto di sottomettersi ad un controllo antidoping

– mancata assistenza ad un altro concorrente in caso di difficoltà

– uso di assistenza personale al di fuori dei punti consentiti

– abbandono di proprio materiale lungo il percorso

– inquinamento o degrado del luogo da un concorrente o da un membro del suo staff

– insulti, maleducazione o minacce contro i membri dell’Organizzazione o dei volontari

ISCRIZIONI

L’iscrizione può essere effettuata:

On-line sul sito https://www.endu.net/it

• – pagamento con carta di credito / Bonifico diretto /Bonifico bancario;

Il certificato medico va caricato durante la procedura di iscrizione; in caso di difficoltà nel caricamento, può essere trasmesso via email a: veneto@mysdam.net

Le iscrizioni chiuderanno al raggiungimento dei 500 atleti e comunque il giorno 27 ottobre. Possibilità di iscriversi il giorno della gara.

QUOTE D’ISCRIZIONE

• Percorso 30K – La quota di iscrizione è fissata in:

◦ € 30,00 per gli iscritti fino al 16/10/2021 e di €35,00 dal 17/10/2021

• Percorso 15K – La quota di iscrizione è fissata in:

◦ € 20,00 per gli iscritti fino al 16/10/2021 e di € 25,00 dal 17/10/2021

REQUISITI DI ISCRIZIONE

In base a quanto previsto dalle “Norme per l’organizzazione delle manifestazioni” emanate dalla F.I.D.A.L., la gara è aperta a tutte le persone, uomini e donne, nati negli anni 2001 e precedenti, ed in possesso di uno dei seguenti requisiti:

-atleti italiani e stranieri tesserati alla F.I.D.A.L;

-atleti italiani e stranieri tesserati ad un Ente di Promozione Sportiva convenzionato con F.I.D.A.L.: A.C.S.I., A.I.C.S., A.S.I., A.S.C., C.N.S. Libertas, C.S.A.I.N., C.S.E.N., C.S.I., C.U.S.I., E.N.D.A.S., M.S.P. ITALIA, O.P.E.S., U.I.S.P., U.S.A.C.L.I., P.G.S.;

-atleti italiani e stranieri in possesso di Runcard o Mountain & Trail Runcard F.I.D.A.L.;

– A FINI ASSICURATIVI PER GLI ATLETI NON TESSERATI VERRA’ SOTTOSCRITTA UNA TESSERA GIORNALIERA AL COSTO DI 3€.

PETTORALI & CHIP

Il pettorale e il pacco gara è rimesso individualmente al singolo concorrente su presentazione di un documento d’identità.

Il pettorale è il lascia-passare necessario per accedere alle aree di ristoro e dovrà essere portato ben visibile sul davanti.

Il servizio cronometraggio è con chip fornito da MYSDAM, 10€ a titolo di cauzione chip, che verrà restituita alla riconsegna del chip transponder al traguardo

Prima della partenza è necessario entrare nelle rispettive zone chiuse facendosi registrare. L’assistenza personale è vietata, ed è proibito farsi accompagnare sul percorso da un’altra persona che non sia regolarmente iscritta.

Al passaggio nei punti di controllo ogni partecipante deve accertarsi di essere stato registrato. L’eventuale mancata registrazione comporta l’esclusione dalla classifica.

SICUREZZA ED ASSISTENZA MEDICA

I punti di soccorso sono destinati a dare assistenza a tutte le persone in pericolo concreto utilizzando mezzi propri dell’organizzazione o convenzionali. I punti di chiamata soccorso sono posizionati in corrispondenza dei ristori. Questi posti sono collegati via radio o via telefono con la direzione di gara.

ABBANDONI E RIENTRI

In caso di abbandono della corsa lungo il percorso, il concorrente è obbligato, appena ne avrà la possibilità, a recarsi al più vicino posto di controllo o di ristoro, comunicare il proprio abbandono facendosi registrare e l’Organizzazione si farà carico del suo rientro a Cerro Veronese, fatta salva la possibilità del partecipante di rientrare a piedi.

Nel caso di mancata comunicazione del ritiro e del conseguente avvio delle ricerche dell’atleta, ogni spesa derivante verrà addebitata all’atleta stesso.

MODIFICHE DEL PERCORSO • ANNULLAMENTO DELLA CORSA

L’Organizzazione si riserva il diritto di modificare in ogni momento il percorso o l’ubicazione dei punti di ristoro, senza preavviso. In caso di avverse condizioni meteorologiche la partenza può oltre un certo limite essere annullata.

CLASSIFICHE E PREMI

Saranno redatte classifica generale, maschile e femminile

Percorso 30K premi per i primi 5 uomini e le prime 5 donne.

Percorso 15K premi per i primi 5 uomini e le prime 5 donne.

I premi non sono cumulabili.

Sono tassativamente esclusi premi in denaro.

PACCO GARA

Ogni atleta iscritto delle gare competitive avrà diritto ad un pacco gara. 

Il contenuto del pacco gara e di eventuali riconoscimenti ai finisher saranno resi noti dall’organizzazione prima dello svolgimento delle competizioni.

ASSICURAZIONE

L’organizzazione sottoscrive un’assicurazione responsabilità civile per tutto il periodo della prova. La partecipazione avviene sotto l’intera responsabilità dei concorrenti, che rinunciano ad ogni ricorso contro gli organizzatori in caso di danni e di conseguenze ulteriori che sopraggiungano in seguito alla gara.

ACCETTAZIONE DEL REGOLAMENTO E LIBERATORIA

La partecipazione al Trail dei Folendari porta all’accettazione senza riserve del presente regolamento, dell’etica della corsa e del “Manifesto del Trail” pubblicati dall’ organizazzione.

L’atleta al momento del ritiro del pettorale di gara dovrà sottoscrivere la liberatoria di scarico responsabilità.

DIRITTI ALL’IMMAGINE

Ogni concorrente rinuncia espressamente ad avvalersi del diritto all’immagine durante la prova, rinunciando ad ogni ricorso contro l’organizzatore e suoi partner accreditati per l’utilizzazione fatta della sua immagine. Ogni comunicazione sull’avvenimento o utilizzazione d’immagini dell’avvenimento dovrà farsi nel rispetto del nome dell’avvenimento, dei marchi depositati e con l’accordo ufficiale dell’organizzazione.

AVVERTENZE FINALI.

L’Organizzazione si riserva il diritto di modificare il presente regolamento in qualunque momento ai fini di garantire una migliore organizzazione della gara.

ART. 36 NORMATIVA TRATTAMENTO DATI

Vedi REGOLAMENTO (UE) 2016/679